PRIVACY POLICY
Gentile Cliente/Utente, La ringraziamo per aver visitato il nostro sito.
Da sempre Apice S.r.l. pone una profonda attenzione alle tematiche di tutela dei dati personali da essa trattati non soltanto perché oggetto di specifica legislazione ma soprattutto perché la salvaguardia dei dati costituisce un patrimonio fondamentale della Società. E’ per questi motivi che ci impegniamo costantemente a fornire ai nostri Clienti/Utenti un’esperienza Internet nel pieno rispetto e tutela della loro Privacy.
Nel prosieguo della pagina sono descritte le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali dei Clienti/Utenti che lo consultano. Si tratta di un’informativa resa anche ai sensi del GDPR a coloro che interagiscono con la nostra pagina web www.apicesrl.net
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento è Apice S.r.l., in persona del legale rapp.te p.t., con sede legale a Imola (BO) – 40026, Via Vighi n° 72 – Italia – Tel: +390542 628321 Fax: +390542 635177 Mail: privacy@apicesrl.net, Pec: pec@pec.apicesrl.net
Nello svolgimento della propria attività Apice S.r.l. pone la massima attenzione alla sicurezza e alla riservatezza dei dati personali dei propri Clienti.
La Politica e gli Standard di Privacy utilizzati da Apice S.r.l.per la protezione dei dati personali sono fondati sui seguenti principi:
1) PRINCIPIO DI RESPONSABILITÀ
Il trattamento di dati personali è gestito nel tempo da apposite responsabilità individuate all’interno dell’organizzazione aziendale.
2) PRINCIPIO DI TRASPARENZA
I dati personali sono raccolti e successivamente trattati secondo i principi espressi dalla Politica di Privacy adottata dalla nostra società, indicati nella presente Privacy Policy. Al momento dell’eventuale conferimento dei dati viene fornita all’interessato un’informativa, sintetica ma completa, secondo quanto previsto dal GDPR.
3) PRINCIPIO DI PERTINENZA DELLA RACCOLTA
I dati personali sono trattati in modo lecito e secondo correttezza; sono registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi; sono pertinenti e non eccedenti le finalità del trattamento; sono conservati per il tempo necessario agli scopi della raccolta.
4) PRINCIPIO DI FINALITA’ DELL’UTILIZZO
Le finalità del trattamento dei dati personali sono rese note agli interessati al momento della raccolta. Eventuali nuovi trattamenti di dati, se estranei agli scopi dichiarati, sono attivati previa nuova informativa all’interessato ed eventuale richiesta di consenso, quando richiesto dal GDPR.
5) PRINCIPIO DI VERIFICABILITÀ
I dati personali sono esatti ed aggiornati nel tempo. Sono altresì organizzati e conservati in modo che sia data all’interessato la possibilità di conoscere, se lo desidera, quali dati sono stati raccolti e registrati, nonché di controllarne la qualità e richiederne l’eventuale correzione, integrazione, cancellazione per violazione di legge od opposizione al trattamento e di esercitare tutti gli altri diritti previsti dal GDPR.
6) PRINCIPIO DI SICUREZZA
I dati personali sono protetti da misure di sicurezza tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali, contro i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, e di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito. Tali misure sono aggiornate periodicamente in base al progresso tecnico, alla natura dei dati e alle specifiche caratteristiche del trattamento, controllate costantemente e verificate nel tempo.
In qualità di Titolare del trattamento, la invitiamo a prendere visione della nostra Politica di Privacy, di seguito illustrata.
DATI PERSONALI CHE POSSONO ESSERE RACCOLTI – FINALITA’ – BASI GIURIDICHE
– DATI FORNITI VOLONTARIAMENTE DAL CLIENTE/UTENTE
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- a) DATI DI CONTATTO– informazioni relative al nome, luogo e data di nascita, codice fiscale, indirizzo, numero di telefono, numero di cellulare, indirizzo email. Utenti registrati area extranet: credenziali di accesso all’area riservata.
- b) ALTRI DATI PERSONALI–informazioni che Lei ci fornisce in merito alla Sua formazione o situazione professionale.
FINALITA’ DEL TRATTAMENTO: La Società può trattare i Suoi Dati di contatto ai fini dell’eventuale instaurazione ed esecuzione dei rapporti contrattuali, dell’erogazione dei servizi richiesti, del riscontro a segnalazioni e reclami e dell’invio di newsletter informative e di informazioni relative alle attività della Società.
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO: adempimento degli obblighi contrattuali, consenso per gli iscritti alla newsletter.
–DATI ACQUISITI AUTOMATICAMENTE NEL CORSO DELLA NAVIGAZIONE DEL SITO WEB – informazioni relative alle modalità con cui utilizza il sito, apre o inoltra le nostre comunicazioni, incluse le informazioni raccolte tramite cookie tecnici (di seguito può trovare la nostra Informativa sui cookie che ne regola i dettagli).
Dati di navigazione: è utile sapere che le procedure software del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali (dati relativi alla navigazione) la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di internet. Pur essendo informazioni non destinate ad essere associate a utenti identificati, per loro natura, se associate ad altri dati detenuti da terzi (ad es. il tuo internet service provider), potrebbero permettere l’identificazione degli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URL (Uniform Resource Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Il Titolare del trattamento e, a seconda del servizio richiesto, i Responsabili designati conservano, per un periodo limitato secondo le norme di legge, il tracciato (LOG) delle connessioni/navigazioni effettuate per rispondere alle eventuali richieste provenienti dall’autorità giudiziaria o da altro organo pubblico legittimato a richiedere detto tracciato per l’accertamento di eventuali responsabilità in caso di reati informatici.
FINALITA’: questi dati sono utilizzati ai soli fini di statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento.
BASE GIURIDICA: legittimo interesse a essere presente sul web e a difendere un proprio diritto in sede giudiziaria, adempimento degli obblighi di legge, nel caso si debba rispondere alle richieste provenienti dall’autorità giudiziaria o da altro organo pubblico legittimato a richiedere il tracciato LOG per l’accertamento di eventuali responsabilità in caso di reati informatici.
– COOKIE TECNICI E DI TERZE PARTI PER OTTIMIZZARE IL FUNZIONAMENTO DEL SITO WEB E PER LE FINALITA’ E BASI GIURIDICHE INDICATE NELL’APPOSITA INFORMATIVA
CONFERIMENTO DEI DATI – CONSEGUENZE DEL MANCATO CONFERIMENTO
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di conferire o meno i dati personali richiesti nelle forms di registrazione ai servizi. Su tali forms, peraltro, alcuni dati possono essere contrassegnati come obbligatori; si deve intendere che tali dati sono necessari per l’erogazione del servizio richiesto. Qualora non vengano conferiti questi dati il servizio richiesto non potrà essere erogato e non si potrà usufruire delle connesse opportunità.
Al momento dell’eventuale conferimento dei dati viene fornita all’interessato un’informativa contenente tutte le prescrizioni dettate dal GDPR. L’interessato è quindi chiamato ad esprimere il suo consenso informato, libero, espresso in forma specifica e documentato nella forma prevista dalla legge, ove richiesto dalla medesima. Qualora i conferimenti di dati personali avvengano in fasi successive, potranno essere fornite integrazioni alle informative già rese in precedenza e richiesti i nuovi consensi al trattamento.
MODALITÀ DI TRATTAMENTO – MISURE DI SICUREZZA ADOTTATE PER LA TUTELA DEI DATI RACCOLTI –
I dati raccolti sono trattati con modalità cartacee, automatizzate e telematiche e con logiche strettamente correlate alle finalità del trattamento.
Tutti i Suoi dati personali sono conservati sui nostri server protetti (o copie cartacee idoneamente archiviate) o su quelli dei nostri fornitori o dei nostri partner e sono accessibili ed utilizzabili in base ai nostri standard e alle nostre policy di sicurezza (o standard equivalenti per i nostri fornitori o partner commerciali).
I trattamenti connessi ai servizi web offerti da questo sito hanno luogo presso la sede della società, ed eventualmente presso le sedi dei Responsabili esterni del trattamento o Titolari autonomi del trattamento e sono curati da incaricati preposti alla gestione dei servizi richiesti, alle attività di conservazione dati e di occasionali operazioni di manutenzione.
La Società utilizza tutte le misure di sicurezza necessarie al miglioramento della protezione e il mantenimento della sicurezza, dell’integrità e dell’accessibilità dei Suoi dati personali.
Apice utilizza architetture e tecnologie “sicure” per proteggere i dati personali contro l’indebita divulgazione, alterazione od uso improprio. Le protezioni attivate nei confronti dei dati personali si propongono, in particolare, di ridurre al minimo i rischi di distruzione o di perdita, anche accidentale, dei dati, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.
Vengono condotte attività periodiche di “Analisi dei rischi” per verificare l’aderenza agli Standard definiti ed eventualmente adottare nuove misure di sicurezza a seguito di cambiamenti organizzativi ed innovazioni tecnologiche o cambiamenti nella tipologia di dati raccolti. Le misure di sicurezza sono costantemente controllate e periodicamente verificate.
TERMINI DI CONSERVAZIONE
Conserviamo i Suoi dati personali solo per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti o per qualsiasi altra legittima finalità collegata. Pertanto se i dati personali sono trattati per due differenti finalità, conserveremo tali dati fino a che non cesserà la finalità con il termine più lungo, tuttavia non tratteremo più i dati più i dati personali per quella finalità il cui periodo di conservazione sia venuto meno.
I Suoi dati personali che non siano più necessari, o per i quali non vi sia più un presupposto giuridico per la relativa conservazione, vengono anonimizzati irreversibilmente (e in tal modo possono essere conservati) o distrutti in modo sicuro.
Qui di seguito riportiamo i tempi di conservazione in relazione alle differenti finalità sopra elencate:
- Adempimento degli obblighi contrattuali: i dati trattati per adempiere qualsiasi obbligazione contrattuale potranno essere conservati per tutta la durata del contratto e comunque non oltre i successivi 10 anni, al fine di verificare eventuali pendenze ivi compresi i documenti contabili (ad esempio fatture).
- Gestione operativa e finalità a questa strettamente connesse per l’accesso al sito web: i dati trattati per questa finalità potranno essere conservati per tutta la durata del contratto e comunque non oltre i successivi 10 anni.
- Nel caso di controversie: nel caso in cui sia necessario tutelare, anche in sede giudiziale, i diritti della Società, potremmo conservare i dati personali necessari a tal fine, per il tempo in cui tale diritto potrà essere fatto valere.
AMBITO DI COMUNICAZIONE DEI DATI
I dati personali conferiti potranno essere comunicati a terzi soggetti per adempiere ad obblighi di legge, per finalità legate alla gestione del rapporto contrattuale, per adempiere a ordini provenienti da pubbliche autorità a ciò legittimate ovvero ancora per fare valere o difendere un diritto in sede giudiziaria.
I soggetti a cui verranno comunicati i dati personali opereranno come Responsabili del Trattamento, come Titolari autonomi o soggetti autorizzati al trattamento.
I dati personali non saranno in ogni caso oggetto di diffusionesalvo che il servizio richiesto lo richieda.
Qualora avvenga un trasferimento verso paesi Extra UE la Società assicura che il Responsabile del Trattamento sia contrattualmente vincolato alle “clausole contrattuali tipo” autorizzate dall’Unione Europea.
DIRITTI IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI E DIRITTO DI AVANZARE RECLAMI DINNANZI ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO
In base agli artt. da 15 a 22 del GDPR Lei ha il diritto di chiedere alla Società, mediante comunicazione da inoltrarsi agli indirizzi indicati nel presente documento:
– l’accesso ai Suoi dati personali,
– la copia dei dati personali che Lei ci ha fornito (c.d. portabilità),
– la rettifica dei dati in nostro possesso,
– la cancellazione di qualsiasi dato per il quale non abbiamo più alcun presupposto giuridico per il trattamento,
– l’opposizione al trattamento ove previsto dalla normativa applicabile
– la revoca del Suo consenso, nel caso in cui il trattamento sia fondato sul consenso;
– la limitazione del modo in cui trattiamo i Suoi dati personali, nei limiti previsti dalla normativa a tutela dei dati personali
– di non essere sottoposto a un trattamento decisionale automatizzato.
L’esercizio di tali diritti soggiace ad alcune eccezioni finalizzate alla salvaguardia dell’interesse pubblico (ad esempio la prevenzione o l’identificazione di crimini) e di nostri interessi (ad esempio il mantenimento del segreto professionale). Nel caso in cui Lei esercitasse uno qualsiasi dei summenzionati diritti, sarà nostro onere verificare che Lei sia legittimato ad esercitarlo e Le daremo riscontro, di regola, entro un mese.
Per eventuali reclami o segnalazioni sulle modalità di trattamento dei Suoi dati faremo ogni sforzo per rispondere alle sue preoccupazioni.
Il Titolare, anche tramite le strutture designate, provvederà a prendere in carico la Sua richiesta e a fornirle, senza ingiustificato ritardo e comunque, al più tardi, entro un mese dal ricevimento della stessa, le informazioni relative all’azione intrapresa riguardo alla sua richiesta.
Tuttavia, se lo desidera, Lei potrà inoltrare i propri reclami o le proprie segnalazioni all’autorità responsabile della protezione dei dati, utilizzando gli estremi di contatto pertinenti: Garante per la protezione dei dati personali – Piazza di Monte Citorio n. 121 – 00186 ROMA – Fax: (+39) 06.69677.3785 – Telefono: (+39) 06.696771.
– E-mail: garante@gpdp.it – Posta certificata: protocollo@pec.gpdp.it.
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