Informativa sul trattamento dei dati personali dei clienti / fornitori da parte di APICE

(art. 13 – Regolamento UE 679/2016)

La presente informativa viene resa da Apice Srl (di seguito Apice), in persona del legale rappresentante pro tempore, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento dell’Unione Europea n. 679/2016 (di seguito: Regolamento o GDPR) e della disciplina nazionale medio tempore applicabile in relazione al trattamento dei dati personali che La riguardano acquisiti in virtù del rapporto professionale/contrattuale intrattenuto con Apice.

In relazione al trattamento, Apice La informa di quanto segue.

1) Titolare del trattamento dei dati personali

Il Titolare del Trattamento dei dati personali è Apice S.r.l., C.F. 02534811209 con sede in Imola (BO), Via Vighi n. 72.

Apice tratterà i Suoi dati per il tramite dei propri delegati, responsabili interni od esterni, ed avvalendosi di propri addetti, che si atterranno alle istruzioni dalla stessa impartite ai sensi del Regolamento.

Qualora desideri ottenere informazioni più dettagliate in relazione al trattamento che La riguarda, può rivolgersi al titolare del trattamento contattandolo all’indirizzo email: privacy@apicesrl.net oppure al seguente recapito telefonico 0542 628321.

I nominativi dei referenti di Apice preposti al trattamento dei dati Le verranno comunicati previa richiesta all’indirizzo email privacy@apicesrl.net

2) Luogo del trattamento

Il trattamento viene effettuato in Italia, presso la sede della Società e/o presso i responsabili esterni eventualmente nominati.

3) Tipologia dei dati

I dati trattati sono quelli necessari allo svolgimento delle attività aziendali di Apice e, in particolare, il nome, il cognome, il luogo e la data di nascita, il codice fiscale, il recapito telefonico, il numero di partita IVA, l’indirizzo di residenza o sede sociale, l’email, il numero di telefono e di fax, i dati bancari, quelli relativi alle mansioni svolte, alla formazione conseguita ed ogni dato necessario all’adempimento degli obblighi contrattuali e di legge.

4) Finalità del trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali è finalizzato:

a) alla conclusione ed esecuzione del rapporto contrattuale con Apice;

b) all’adempimento degli obblighi di legge;

c) alla tutela dei diritti della società derivanti dal contratto (recupero credito e/o altre azioni).

5) Base giuridica del trattamento – Conseguenze del mancato conferimento

Il trattamento dei suoi dati personali è necessario:

– in relazione alla finalità dell’articolo 5), lett. a) e lett. b) per la conclusione ed esecuzione del contratto e per l’adempimento degli obblighi di legge (art. 6 lett. b e lett. c GDPR);

– in relazione alla finalità dell’articolo 5), lett. c) per la tutela di interessi legittimi della Società (art. 6 lett. f GDPR).

Il mancato conferimento dei dati impedisce in tutto o in parte l’esecuzione del contratto e l’adempimento degli obblighi di legge.

6) Modalità del trattamento e conservazione dei dati

I dati personali elencati dall’art. 4 della presente informativa potranno essere trattati a mezzo di archivi sia cartacei che informatici e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate.

Le segnaliamo che i Suoi dati personalisaranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati e comunque per una durata non superiore ad anni 10 dalla cessazione del rapporto con Apice. È fatta salva in ogni caso la conservazione per un ulteriore periodo necessario: a) ai fini degli adempimenti degli obblighi fiscali e contabili; b) ai fini della tutela anche giudiziale dei diritti di Apice.

7) Comunicazione dei dati

I Suoi dati personali potranno essere comunicati a consulenti, fornitori di servizi informatici,enti di formazione, enti pubblici, autorità giudiziarie o amministrative e altri soggetti per l’adempimento degli obblighi di legge.

8) Diffusione e Profilazione e dei dati

I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

9) Diritti dell’interessato

In base agli articoli da 15 a 22 del Regolamento Lei è titolare tra gli altri dei seguenti diritti che potrà esercitare mediante comunicazione da inviarsi all’indirizzo indicato al punto 1) della presente informativa o scrivendo presso la nostra sede sociale:

a) diritto di accesso (art. 15 GDPR);

b) diritto di rettifica (art. 16 GDPR);

c) diritto alla cancellazione (art. 17 GDPR);

d) diritto alla limitazione del trattamento (art. 18 GDPR);

e) diritto alla portabilità (art. 20 GDPR);

f) diritto di opposizione (art. 21 GDPR);

g) diritto a non essere sottoposto a un processo decisionale automatizzato (art. 21 GDPR).

Qualora Lei ritenga che il trattamento che la riguarda avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

Apice Srl